株式会社エイチ・シー・エス 個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
株式会社エイチ・シー・エス（以下、当社）は、下記事業を核とした事業活動を行っています。
1 名刺・はがきの印刷販売
2 版下作成ソフトのパッケージ販売
3 ソフトウェア受託販売
4 ネットワーク構築・保守・サポート
5 データベース構築・設計
6 ホームページの作成・提案
7 物販販売サイトの運営
事 業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、 「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがっ て、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会 的責務を果たしていきます。
【方針】
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
・ 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守 状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定 ２００５年 ４月 １日
改定 ２０１６年 ７月１日
株式会社エイチ・シー・エス
代表取締役社長 本村治喜
＜お問い合わせ、ならびに苦情・相談等対応窓口＞
株式会社エイチ・シー・エス
E-mail：pinfo@hcsnet.co.jp
電話 03-6914-1045
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 本村 悠喜
当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
【個人情報の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| ・取引先から委託された印刷物作成情報(名刺・葉書等) | ・印刷物の作成
・印刷物の内容に関する問い合わせ |
非開示 |
| ・取引先から委託されたシステム受託開発・保守 | ・開発テスト
・障害時の検証 |
非開示 |
| ・取引先から委託されたDM発送情報 | ・DMの発送 | 非開示 |
| ・求人情報サイト等から取得する採用応募者情報 | ・採用の検討、連絡 | 非開示 |
| ・ソフトウェアユーザー登録情報 | ・応募者との連絡
・人事・労務管理及び福利厚生 |
開示 |
| ・HATSUHI ONLINEユーザー登録情報 | ・お問い合わせに対する回答を行うため
・資料請求に対する発送のため ・商品納品のため ・サービス実施のため ・弊社の商品、サービス、催し物のご案内のため ・アンケート調査、モニター募集のため |
開示 |
| ・人事採用
・従業員情報 |
・応募者との連絡
・採用時の雇用登録、人事・労務管理及び福利厚生 |
開示 |
| ・WEBの各種お問い合わせ情報 | ・お客様との連絡
・お問い合わせに付帯する事務 |
開示 |
| ・デザイン応募情報 | ・デザイン採用の検討、連絡 | 開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております |
【開示等の請求手続き】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示(含む第三者提供の記録)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、郵送）でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。
2．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入下さい。
3．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認の為、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示して頂く場合が御座います。
4．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、 下記の書類をご用意下さい。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付して下さい。代理人様が親権者等の法定代理人の時は、委任状に代えてご本人様との関係が分かる書類をご提出頂くことも可能です)
5．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料の徴収はありません。
6．開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
7．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先では御座いませんのでご注意下さい。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立て頂きたいと存じますが、当社の対応に不満がある場合、お客様は上記の｢認定個人情報保護団体｣へ苦情を申し立てる事が出来ます。
ご不明な点及び苦情・相談などが御座いましたら下記窓口までご連絡下さい。
株式会社エイチ・シー・エス
個人情報問合せ窓口
〒170-0011 東京都豊島区池袋本町4-21-11
株式会社エイチ・シー・エス 個人情報保護管理者 本村 悠喜
電話 03-6914-1045 E-mail：pinfo@hcsnet.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 本村 悠喜
制定 2006年 1月 １日
改定 ２022年 6月１日
株式会社エイチ・シー・エス
〒170-0011 東京都豊島区池袋本町4-21-11
代表取締役社長 本村治喜
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